بهترین شیوه ارسال نمونه کالا و سمپل به خارج از کشور

بسیاری ازافراد برای پیشبرد کسب و کار خود علاوه بر بازار داخلی کشور به تعاملات بین المللی و بازارهای جهانی روی می‌آورند. گسترس تعاملات اقتصادی بین المللی تنها محدود به یک حوزه تجاری بخصوص نیست و از خرید و فروش مواد غذایی گرفته تا انواع وسایل الکترونیک و سایر محصولات ریز و درشت را شامل می‌شود. بنابراین لازم است صاحبان کالا برای ترغیب خریداران در سایر کشورها نمونه کالای خود را ارسال کرده و به این ترتیب با ارائه بهترین کیفیت محصول، آن‌ها را ترغیب به خریداری کنند. ما در شرکت دی پست این مسیر را برای  شما آسان کردیم .

سمپل یا نمونه کالا چیست؟

سمپل کالا مقدار کمی از محصول است که به صورت رایگان از طرف فروشنده در اختیار مشتریان (شرکت‌ها یا اشخاص) قرار می‌گیرد. نمونه‌های محصول را می‌توان شخصاً در فروشگاه‌ها یا رویدادها به مشتریان تحویل داد و یا برای آن‌ها پست کرد. محدودیت وزن نمونه محصول برای ارسال به سایر کشوها، به قوانین گمرکی کشوری که نمونه به آن ارسال می‌شود، بستگی دارد.  

دلیل ارسال نمونه کالا به کشوری دیگر

دلایل مختلفی وجود دارد که ممکن است بخواهید سمپل محصول را به خارج از کشور ارسال کنید یا آن را از کشوری دیگر دریافت کنید، مانند:

• تبلیغ محصولات خود به مشتریان و توزیع‌کنندگان در کشورهای دیگر (صادرات کالا)

• سنجیدن کیفیت کالا و تصمیم‌گیری در مورد خرید عمده (واردات کالا)

• دریافت بازخورد از مشتریان در مورد محصول و جذب مشتری

• تست محصولات در بازارهای مختلف

پس از ارسال سمپل به کشور مقصد و توافق برای گسترش روابط اقتصادی می‌توانید با استفاده از روش کارگو محصولات تجاری خود را در حجم بیشتری ارسال کنید.

بهترین روش ارسال نمونه کالا به خارج از کشور

حمل‌ و نقل بین‌ المللی نمونه کالا، شامل ارسال مقادیر کمی از محصولات یا مواد برای اهداف مختلف مانند کنترل کیفیت، تحقیق و توسعه، تحقیقات بازار یا ارزیابی مشتری است. حمل نمونه مستلزم برنامه‌ریزی دقیق و رعایت مقررات گمرکی و روش‌های حمل‌ و نقل است، تا اطمینان حاصل شود که نمونه‌ها به صورت ایمن و مطابق با قوانین کشور به دست گیرنده می‌رسد.

از آنجا که رعایت این قوانین امری تخصصی است و لازم است با نحوه تعاملات بین المللی و قوانین گمرکی کشورهای مبدأ و مقصد کاملاً آشنا بود، بهترین روش ارسال سمپل بار و نمونه کالا به خارج، استفاده از خدمات پست به خارج است.

مدارک مورد نیاز برای ارسال نمونه کالا به خارج از کشور

برای ارسال نمونه محصول به خارج از کشور باید مدارک زیر را داشته باشید:

• کارت بازرگانی

• فاکتور تجاری

• گواهی مبدأ

• مجوز صادرات

• پروانه بهره‌برداری

توجه داشته باشید که با توجه به نوع کالا، ممکن است نیاز باشد مدارک بیشتری را نیز ارائه دهید. به عنوان مثال اگر نمونه کالای ارسالی شما مواد شیمیایی پودری و مایع باشد، لازم است که MSDS نیز داشته باشید که درباره ویژگی‌های محصول و شرایط حمل و نقل آن توضیح داده است. کارشناسان دی پست تمامی موارد و اطلاعات را به صورت مشاوره رایگان در اختیار شما قرار می دهند . 

چه کالاهایی را نمی‌توان به عنوان سمپل ارسال کرد؟

انواع خاصی از محصولات وجود دارد که به دلیل قوانین ایمنی یا محدودیت‌های گمرکی نمی‌توان آن‌ها را به عنوان نمونه ارسال کرد، مانند:

• کالاهای خطرناک: مانند مایعات قابل اشتعال، مواد منفجره و سموم.

• کالاهای ممنوعه: هر کشوری فهرستی از اقلام ممنوعه خود دارد که بسته به ماهیت محصول و خطرات احتمالی آن، ممکن است متفاوت باشد.

به همین دلیل، بررسی مقررات گمرکی کشور مقصد قبل از ارسال هرگونه نمونه محصولی بسیار اهمیت دارد.

هزینه ارسال نمونه کالای تجاری به خارج از کشور

هزینه ارسال نمونه محصول به عوامل مختلفی بستگی دارد که عبارتند از:

• نوع کالا

• وزن و ابعاد کالا

• کشور مقصد و مسافت

• روش حمل و نقل

چه محصولاتی را می‌توان به عنوان نمونه کالا ارسال کرد؟

طیف گسترده‌ای از محصولات را می‌توان به عنوان نمونه ارسال کرد، اما برخی از دستورالعمل‌های کلی وجود دارد که باید رعایت شود:

• کالاهای فاسد نشدنی: محصولاتی که ماندگاری بالایی دارند و در معرض فساد نیستند برای حمل به عنوان نمونه کالا مناسب هستند. (شرایط ارسال کالاهای فاسد شدنی به خارج)

• مقادیر کم: نمونه‌ها معمولاً باید به اندازه‌ای کوچک باشند که غیرتجاری در نظر گرفته شوند و برای فروش مجدد نباشند.

• نمونه‌هایی با برچسب واضح و توضیحات دقیق: برای جلوگیری از سردرگمی در گمرک، بهتر است نمونه‌ها به عنوان «نمونه» یا «غیرقابل فروش» علامت‌گذاری شوند.   

ارسال نمونه بار یا سمپل برای چه کالاهایی ضرورت ندارد؟

برای محصولاتی که دارای مشخصات فنی دقیق و استاندارد هستند، ارسال نمونه ضروری نیست. در چنین مواردی، می‌توان با ارسال عکس‌ها و فیلم‌های باکیفیت و ارائه اطلاعات دقیق محصول و مشخصات فنی آن، ارزیابی لازم برای خرید کالا را انجام داد.

حمل و نقل بین‌المللی سمپل بار

خدمات پست هوایی یا فریت بار شرکت دی پست  یکی از روش‌های حمل و نقل ایمن و سریع برای ارسال نمونه کالا است. به طور کلی، این روش ها  به دلیل مقرون‌ به‌ صرفه بودن و سرعت، گزینه بسیار مناسبی برای ارسال نمونه محصول به سایر کشوها است.

نکته مهم در ارسال نمونه کالا به خارج از کشور، پیگیری و رهگیری آن در مقصد است؛ اینکه آیا نمونه بار شما سالم و در زمان مقرر به دست گیرنده در کشور مقصد رسیده است یا خیر! بنابراین بهتر است شما برای پست نمونه کالای خود به خارج از خدمات پستی شرکتی بهره ببرید که بهترین شیوه پیگیری بسته پستی را ارائه می‌کند. شرکت دی پست ارسال انواع بسته و مرسول پستی را بسیار ساده کرده است . 

نحوه ترخیص نمونه کالا در مقصد

برای ترخیص نمونه کالا در مقصد معمولاً باید اسناد گمرکی و مدارک مربوط به محصول ارائه شود. فرآیند ترخیص کالا ممکن است بسته به کشور متفاوت باشد، اما به طور کلی شامل موارد زیر می‌شود:

1. ارائه اسناد دقیق محصول: شامل فاکتور تجاری و فرم اظهارنامه گمرکی می‌شود.

2. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی: ارزش نمونه‌های ارسالی تعیین‌کننده عوارض و مالیات گمرکی است.

پس از تکمیل فرآیند ترخیص کالا از گمرک، نماینده می‌تواند نمونه را تحویل بگیرد.

سوالات متداول ارسال نمونه کالا به خارج

برای ارسال چه نمونه کالاهایی از حمل هوایی استفاده می‌شود؟

حمل و نقل هوایی معمولاً برای حمل محصولات با ارزش زیاد، محصولات حساس به دما و فاسدشدنی و بارهایی که باید سریع‌ حمل شوند یا به مناطق دور ارسال شوند، مناسب است. همچنین در مورد ارسال نمونه کالا به خارج که معمولاً در مقادیر کم ارسال شده و لازم است زودتر به مقصد برسد، بهترین روش ارسال با هواپیما است.

چگونه می‌توان نمونه‌های محصول غذایی را به خارج از کشور ارسال کرد؟

حمل و نقل نمونه کالا به صورت دریایی به صرفه‌تر است یا هوایی؟

هزینه‌های ترخیص نمونه بار از گمرک چقدر است؟

جمع بندی

اگر شما هم به عنوان صاحب کالا و محصول، این مقاله را برای یافتن بهترین روش‌های پست نمونه بار به خارج مطالعه کردید، بهتر است این را بدانید که شرکت دی پست  می‌تواند این خدمات را در بالاترین سطح به شما ارائه کند. مهم نیست که شما نمونه محصول خود را می‌خواهید از چه کشوری به چه مقصدی ارسال کنید، ما به سراسر دنیا ارسال می کنیم و بهترین روش‌های ارسال انواع بار از کوچکترین مقدار تا انواع کالاهای حجیم را به شما ارائه خواهیم کرد.